La Dirección de Cultura y Turismo del GAD de Ibarra toma sus precauciones al momento de facilitar las instalaciones del Teatro Gran Colombia a las instituciones públicas y privadas que solicitan este escenario para sus actividades.
Para el efecto, el solicitante tiene que firmar un acta haciéndose responsable del buen estado en el que debe entregar el equipamiento del teatro, consistente en 507 sillas empotradas y forradas de cuero en la parte baja y 84 en la parte alta; escenario en perfecto estado, telón, 8 inodoros, 9 lavamanos, 1 lavamanos sin llave, 2 urinarios, pisos limpios y sin chicle, bar en perfecto estado (¿?)
Además el peticionario tiene que proveer insumos de limpieza para los espacios de aseo, como es cera líquida para pisos, jabón líquido de manos, 2 tips ambientales para baños, 10 papeles de baño, cloro, limpia vidrios, desinfectante, detergente, fundas de basura.
Así también tiene que realizar un plan de contingencia obligatorio que se tramitará en la Unidad de Gestión Ambiental y de Riesgos del GA- I
El responsable del evento se comprometerá a entregar una garantía de 180 dólares.
